DataTeam ECM Platform

 

Η Πλατφόρμα ECM της DataTeam παρέχει ένα πλούσιο περιβάλλον χρήσης (Web UI) ώστε να μπορούν οι χειριστές να αναζητούν εύκολα έγγραφα και άλλα αρχεία που έχουν αρχειοθετηθεί ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας συνδυασμό των πεδίων αρχειοθέτησης (π.χ. Πελάτης/Προμηθευτής/Correspondent, Ημ/νία Εγγράφου από-έως, Θέμα Εγγράφου, Τμήμα που αφορά, κλπ.):

 

Οι χειριστές μπορούν να προβάλλουν τα έγγραφα στην οθόνη τους, να τα εκτυπώσουν, να τα αποστείλουν με e-mail σε ενδιαφερόμενους, κλπ. Οι δυνατότητες διαχείρισης των χειριστών εξαρτώνται πάντα από τα δικαιώματα ασφάλειας που τους έχουν ανατεθεί από το Διαχειριστή (Administrator) του Λογισμικού Διαχείρισης

Τα δικαιώματα ασφάλειας είναι πολλαπλών επιπέδων, ξεκινώντας από την Ομάδα Εγγράφων (Document Group) και φτάνοντας έως και το επίπεδο του πεδίου (Userfield), όπου για παράδειγμα, κάποιος χειριστής ενώ μπορεί να βλέπει (View) το σύνολο των Παραστατικών, δεν έχει δικαίωμα προβολής των Αξιακών Παραστατικών, π.χ. Πεδίο «Τύπος Εγγράφου», Τιμή Πεδίου «Τιμολόγιο».

Οι χειριστές του λογισμικού θα μπορούν να αναζητούν εύκολα έγγραφα που έχουν αρχειοθετηθεί ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας:

  1. Τις Φόρμες Αναζήτησης, εισάγοντας συνδυασμό των πεδίων αρχειοθέτησης:
  2. Την Εταιρική Δομή (Enterprise Treeview):

Επίσης, μέσω του προαιρετικού Add-On Λογισμικού Διασύνδεσης με 3rd party Συστήματα & Εφαρμογές (ERP, WMS, CRM, HR, κλπ.) μέσω του Web Services API της Πλατφόρμας ECM, οι χειριστές μπορούν να αναζητούν έγγραφα απευθείας μέσα από την οθόνη π.χ. του ERP.

Τα κληθέντα έγγραφα εμφανίζονται στον Web Browser του χειριστή ως high-fidelity HTML documents ή με τη native μορφή τους (MS Word, Excel, Outlook, κλπ.):

 

Όλα τα έγγραφα που αρχειοθετούνται στην Πλατφόρμα ECM είναι πιστοποιημένα (1-way hashing) και διασφαλισμένα μέσω κρυπτογράφησης (256bit) καθιστώντας το λογισμικό GDPR-compliant.

  • PepsiCo Logo
  • Sarantis Logo
  • Papadopoulou Logo
  • Mythos Brewery Logo
  • Zenith Logo
  • Tupperware Logo
  • Tasty Logo
  • Atlantic Union Logo
  • Bazaar Logo
  • Mevgal Logo
  • More Customers