Η Πλατφόρμα DataTeam έχει την δυνατότητα προσθήκης του Form Design & Fill Add-On Λογισμικού, για την δημιουργία και συμπλήρωση Ηλεκτρονικών Φορμών (Web Forms)
Κατά τη δημιουργία κάποιας Ηλεκτρονικής Φόρμας, οι χειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαφόρων τύπων πεδία/αντικείμενα, όπως:
Τα πεδία των Ηλεκτρονικών Φορμών μπορούν να συνδέονται με 3rd party Συστήματα & Εφαρμογές όπως ERP, CRM, WMS, κλπ. μέσω DB Views, ενώ τα δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται ως Λίστες Επιλογής (π.χ. Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη Αποθήκης, Συνεργάτες/Προσωπικό, κλπ.), ανεξαρτήτως του πλήθους δεδομένων που περιέχουν.
Το Λογισμικό επιτρέπει τη δημιουργία δυναμικών, Predefined πεδίων, συνδεδεμένων με τα master data της επιχείρησης, ώστε να επανα-χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία των φορμών. Παράδειγμα τέτοιων πεδίων θα ήταν:
- Πελάτες
- Προμηθευτές
- Είδη / Προϊόντα
- Διευθύνσεις/Τμήματα
- Συνεργάτες/Προσωπικό
- Αντιπρόσωποι
- κλπ.
Κατά τη δημιουργία των Φορμών μπορεί να οριστεί ασφάλεια σε επίπεδο Φόρμας, αλλά και σε επίπεδο Πεδίου ανάλογα με την επιθυμητή πρόσβαση στη Φόρμα (Non-Visible, View-Only, Editable).
Οντότητες όπως Όμιλος, Εταιρείες, Υποκαταστήματα, Διευθύνσεις, Τμήματα, Χρήστες μπορούν να ενσωματωθούν είτε απευθείας στην Πλατφόρμα είτε μέσω του Active Directory (OUs, Groups, Users), ώστε να χρησιμοποιούνται κατά την ρύθμιση των επιπέδων ασφάλειας των Φορμών.
Οι φόρμες που δημιουργούνται μπορούν να καλούνται είτε αυτόνομες, είτε μέσα από το προαιρετικό Business Process Management Λογισμικό, ώστε να είναι διαθέσιμες στους χειριστές προς συμπλήρωση, κατά την ροή των διαδικασιών. Οι φόρμες επισυνάπτονται αυτόματα στις εργασίες των ροών (Workflow Jobs) και ανοίγουν είτε για συμπλήρωση (Fill) είτε για προβολή (View) μέσα από το αντίστοιχο BPM UI.
Οι χειριστές μπορούν να επισυνάπτουν οποιασδήποτε μορφής αρχεία κατά τη συμπλήρωση των φορμών, όπως π.χ. φωτογραφίες & βίντεο από κάμερα, έγγραφα, αρχεία οποιασδήποτε μορφής, κλπ.
Τα δεδομένα που συλλέγονται από τις φόρμες μπορούν να μεταφορτώνονται (upload) στα συστήματα της επιχείρησης μέσω αυτόματης διαδικασίας εξαγωγής (export) κατά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης της φόρμας (ή της ροής εργασίας), μέσω επικοινωνίας με Web Service, μεταφόρτωσης σε Βάση Δεδομένων ή εξαγωγής σε αρχεία διαφόρων μορφών όπως: JSON, XML, CSV, XLSX, κλπ.
Το Λογισμικό Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Φορμών υποστηρίζει επίσης Form versioning για την αναθεώρηση και αποθήκευση νέων εκδόσεων των Ηλεκτρονικών Φορμών.