Η Πλατφόρμα IDP της DataTeam δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση, μέσα από μία ηλεκτρονική ροή εργασίας, να εισάγει και να επεξεργάζεται αυτόματα, έγγραφα κάθε μορφής και να τα αναγνωρίζει μέσω τεχνολογίας OCR, να τα κατηγοριοποιεί (classify) και να εξάγει τα επιθυμητά μεταδεδομένα από αυτά (data-extraction).
Ειδικά για τα έγγραφα που είναι Παραστατικά, υπάρχει ειδικά διαμορφωμένη έκδοση της Πλατφόρμας (IDP for Invoices) μέσω της οποίας μπορεί η επιχείρηση να επεξεργάζεται αυτόματα, Παραστατικά οποιουδήποτε τύπου (Προμηθευτών, Δαπανών, Φορτωτικών, Δελτίων Αποστολής Επιστροφών Πελατών, κλπ.) με πολύ υψηλά ποσοστά αυτόματη αναγνώρισης.
Εκτός της σάρωσης φυσικών Παραστατικών και της εισαγωγής Παραστατικών που είναι ήδη σε ηλεκτρονική μορφή, η Πλατφόρμα έχει επίσης τη δυνατότητα να παραλαμβάνει αυτόματα, Παραστατικά που είναι συνημμένα σε μηνύματα e-mail.
Οι ωφέλειες της αυτόματης αναγνώρισης και επεξεργασίας των Παραστατικών για την επιχείρηση είναι ότι θα μειώσει σημαντικά το χρόνο καταχώρησης (data-entry) ενώ ταυτόχρονα θα μπορεί να αρχειοθετεί αυτόματα τα Παραστατικά στην Πλατφόρμα ECM.
Για τα πεδία που δεν κατέστη δυνατή η αυτόματη εξαγωγή τους από την Πλατφόρμα, υπάρχει ειδικά διαμορφωμένο περιβάλλον επαλήθευσης/καταχώρησης των πεδίων αυτών για τους χειριστές:
Τελικά, τα μεταδεδομένα των Παραστατικών αποστέλλονται στο εταιρικό ERP μέσω Web Service ή άλλου τρόπου εξαγωγής, ενώ οι εικόνες των Παραστατικών αρχειοθετούνται στην Πλατφόρμα ECM.